Qual a primeira coisa que você faz ao chegar no trabalho? Como funciona a sua rotina durante o dia? Tem dado conta de tudo dentro do prazo?

Muitas vezes a gente se perde tentando organizar tarefas, e-mails, arquivos, ideias… Tentando organizar a vida! Mas felizmente, hoje podemos contar com inúmeras ferramentas digitais que nos auxiliam na organização do trabalho, facilitando a realização das tarefas e otimizando nosso tempo.

Por isso, na matéria de hoje eu vou compartilhar com você os nossos Top 5 Aplicativos para organização no dia a dia do trabalho. São as ferramentas preferidas da galera aqui da agência, por isso achamos que podem ser muito úteis para você também.

Vamos conferir?

ASANA

Ah, esse é o nosso queridinho! O Asana é uma ferramenta de gestão de projetos muito bacana. Além de ser super interativo, é bem fácil de usar e o melhor: a versão gratuita é ótima!

Com ele você consegue criar espaços de trabalho para incluir os participantes, mas também tem a opção de utilizá-lo como um gerenciador pessoal, podendo anotar as suas tarefas particulares.

O Asana possui várias funcionalidades bem legais que ajudam a equipe a gerenciar toda sua rotina de trabalho. Dá pra visualizar as tarefas em forma de lista ou calendário, filtrar por projeto ou data, criar tags, enfim… Você organiza seus jobs conforme as suas necessidades.

E o que eu acho mais legal no Asana é a interação com a galera no team. Dá pra comentar, criar conversations e discutir ideias. Sério, facilita a vida!

Alguns recursos obviamente são limitados para os planos pagos, porque afinal, nada é de graça nessa vida (kk). Ah, vale lembrar que toda a plataforma é em inglês, mas como eu mencionei, é super intuitivo e fácil de entender, além de que nos “força” a praticar o idioma, né?

O Asana também possui integração com várias outras ferramentas, assim, dá pra ir turbinando as funcionalidades da plataforma. E tem também o app, disponível para Android e IOS.

Se você testar e gostar (acho difícil não se apegar), você pode fazer um upgrade para o plano Premium, que custa $9,99 (dólares) por mês/por membro.

 

EVERHOUR

O Everhour é um software de integração para o Asana e com ele é possível monitorar o tempo que você e os membros do team gastam em cada tarefa ou projeto.

As extensões disponíveis para alguns navegadores permitem que você inicie, pause e finalize o timer diretamente nas tarefas dentro do Asana.

E quando o assunto é organização no trabalho, um timer como este é essencial para estimar e até precificar cada job, já que o Everhour disponibiliza relatórios e planilhas mensais para acompanhamento.

Na prática, seu uso acaba nos incentivando a ser mais ágeis em cada tarefa, porque temos um cronômetro marcando o que estamos fazendo. Claro que você não precisa executar as tarefas sob pressão, mas garanto que quando você começar a usar você vai logo se adaptar e curtir bastante!

 

EVERNOTE

Sabe quando surge aquela ideia incrível no meio da noite e ao acordar no dia seguinte você  já se esqueceu dela? É por isso que é sempre bom anotar as coisas!

O Evernote é esse aplicativo que, para quem trabalha com ideias, assim como nós, não pode ficar sem.

Mais que uma simples ferramenta de anotações, o Evernote é super versátil e prático, afinal, a gente quer as coisas cada vez mais rápidas e se possível, num mesmo lugar, né? Por isso que sempre utilizamos o Evernote e compartilhamos as notas com a galera aqui, pois com ele você pode criar lembretes, anotações, desenhos à mão livre, inserir arquivos, capturar fotos e gravar áudios. Tudo pode ser acessado e compartilhado com outras pessoas através da versão web ou app, disponível para Android e IOS.

E chega daqueles blocos de notas “sem graça”! Se você é meio detalhista, como eu, vai adorar a possibilidade de formatar seu texto e deixar tudo mais organizado.

Testa aí! Tenho certeza que você vai curtir esse app! 😉

 

GOOGLE DRIVE

Pode parecer genérico indicar um produto Google, mas acredite: é muito útil! Se você ainda não dispõe de um servidor para armazenar seus arquivos, o Google Drive é uma mão na roda.

Além da versão web, o Google Drive está disponível também para Android e IOS e em muitos aparelhos já vem até instalado. E convenhamos que, é maravilhoso e muito mais prático poder acessar seus arquivos de onde você estiver, em vez de depender do computador do trabalho ou ficar pesquisando milhares de e-mails na caixa de entrada. Basta ter uma conta no Gmail e pronto! É super seguro.

Dá pra criar documentos, folhas de cálculo (uma versão bacaninha do Excel), apresentação de slides, formulários e até sites, além de poder anexar fotos e outros arquivos.

E se você também gosta de ferramentas que permitem interação com outros integrantes, você vai curtir a praticidade de poder compartilhar os ficheiros com a galera e ver em tempo real os documentos sendo editados pelas outras pessoas.

Vale a pena testar!

 

ZEROPAPER

Se tem um assunto universal e que todo mundo precisa pelo menos ter uma noção é: dinheiro!

Seja você o dono da sua empresa ou o responsável pelo setor financeiro, você vai precisar de um assistente digital para te ajudar a organizar o fluxo de caixa.

Nada contra quem ainda utiliza planilhas do Excel (eu também uso!), mas a tendência é que utilizemos ferramentas mais inteligentes e práticas. Por isso, o ZeroPaper é a nossa indicação de gerenciador financeiro.

Se você ainda não pretende fazer um investimento de R$119,00/ano para utilizar todos os recursos da ferramenta, vai se contentar com a versão gratuita, que já é bem bacana.

Fácil, intuitivo e seguro de usar, o ZeroPaper possui integração com contas bancárias e cartões de crédito, gera recibos, NF-e e boletos, além, claro, disponibiliza relatórios super detalhados que te possibilita ver o crescimento e desenvolvimento das suas finanças de forma simples e descomplicada.

Assim como todos os outros aplicativos indicados nesta matéria, o ZeroPaper também está disponível para Android e IOS. Ou seja, todo mundo pode usar!

É um parceiro e tanto para te ajudar a lembrar de todas as contas e não deixar passar nada.

 

A gente costuma indicar para os amigos aquilo que é bom e vale a pena, né? Por isso, temos certeza que algum destes aplicativos vai fazer parte da sua rotina no trabalho a partir de agora e vai te ajudar a se organizar melhor e render mais.

Quando testar, volta aqui contar pra gente o que achou. Combinado?

 

Até a próxima!

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